中間管理職のタスク管理

上部の「自動保存」にチェックを入れておくと、<b>ファイルを決めたあとは変更するたびに自動でそのファイルへ書き戻します</b>（Chrome・Edge のみ）。「ファイルを開く」か「名前を付けて保存」で一度ファイルを決めるまでは効きません（書き戻す先が無いためです）。書き込みは少し待ってからまとめて行うので、入力の途中の状態がファイルに残ることはありません。何らかの理由で書き込めなかったときは自動保存を切って画面に出します（保存できたつもりで閉じてしまうのがいちばん困るためです）。設定は端末ごとに覚えるので、保存ファイルには入りません。

依頼元は「終わったら誰のところへ持っていくか」＝返す相手です。担当は誰が手を動かすか（自分・部下・他部署）、連携先は協力して進める相手（他部署など・複数可）です。報告先は既定で依頼元と同じなので入力しません。

「終わったら誰のところへ持っていくか」で決めてください。部長会で部長が言った仕事なら、次にその話が出るのが部長会なら部長会、部長に個別に返すなら部長です。「どこから来たか（会議か口頭か）」で決めようとすると、どちらの答えも正しくなってしまい決まりません。誰にも返さなくてよい仕事は空欄にすると「自発」と表示されます。

ほとんどの場合は同じです。頼んできた人に返すのが普通だからです。そのため報告先は入力せず、依頼元へ返すものとして扱います。「経理部から来た仕事を部長に報告する」のように違うときだけ、登録欄の「報告先は別」を押して指定してください。指定したタスクにはタスク名の下に「報告 部長」と出ます。

依頼元と担当は独立した2つの軸で、それぞれ別のことを決めるからです。依頼元が誰かで報告先の要否が決まり（他人発なら報告が要る／自発なら任意）、担当が誰かで連携先の要否が決まります（自分なら協力相手が要る／他人ならその担当者の領域）。担当が自分以外のときは、連携先の欄が控えめな表示に変わります。

先頭の<b>「未完了」タブ</b>が開いたときの初期表示で、片付いていないタスクだけが並びます。完了ぶんも見たいときは隣の「すべて」を押してください（完了は一覧の下に沈みます）。完了だけを見るなら「完了」タブです。

はい。タブのすぐ下の<b>「グルーピング」</b>にプロジェクト・依頼元・担当・期日のボタンが並んでいて、押すとその場でまとまり方が変わります。既定はプロジェクトです。期日でまとめると「期限切れ／今日／それ以降／期日なし」に分かれ、担当でまとめると誰にどれだけ溜まっているかがそのまま見えます。セレクトではなくボタンにしているのは、いま何でまとまっているかを開かずに見えるようにするためです。

はい。<b>まとめ方と並べ替えは別の操作です。</b>並べ替え（件名順・期日順・担当順・依頼元順）は、<b>かたまりの中だけ</b>に効きます。広い画面では<b>表の見出しをクリック</b>して変えます（もう一度押すと上下が逆になります）。たとえば「プロジェクトでまとめる × 期日順」にすると、プロジェクトごとに区切られたまま、その中が期日の近い順に並びます。かたまりの順序は並べ替えでは動きません（動くと何を見ているのか分からなくなるためです）。狭い画面は見出し行ごと畳んでいるので、代わりに「グルーピング」の下にセレクトを出しています。

タブは<b>未完了 → 未割り当て → 自分がやる → 依頼済み → 待ち → 要報告 → 完了 → すべて</b>の順で、「洗い出す → 振る → 定期的に量を見る」という実際の流れに沿って左から並べています。先頭の「未完了」が開いたときの初期表示で、片付いていないタスクだけが並びます。担当を決めていないタスクは「未割り当て」に溜まり、件数がある間は赤く強調されるので振り忘れに気づけます。振ったあとは「自分がやる」（自分が動くもの）と「依頼済み」（進捗を確認・催促するもの）に分かれます。「待ち」は相手待ちで止まっているもの、「要報告」は報告先へ返すものです。最後の「すべて」は完了ぶんも含めた全体です。タブごとに列も変わり、「自分がやる」では担当を、「依頼済み」では連携先を省いて代わりに最終確認を出します。

日付欄の横に「今日／明日／今週金／来週／月末」のボタンがあり、ワンタップで入ります。同じボタンをもう一度押すと解除されます。「今週金」は金曜なら当日、土曜なら翌週の金曜になるので、過ぎた日付が入ることはありません。

タスクの登録欄にある「繰り返し」で、毎日／毎週／隔週／毎月を選びます。周期は<b>期日から決まります</b>（期日が金曜なら毎週金曜、25日なら毎月25日）ので、繰り返しを選ぶときは期日も入れてください。曜日を別に指定させると期日と食い違ったときにどちらが本当の周期か決まらなくなるため、この形にしています。繰り返しのタスクには一覧に「↻ 毎週(金)」のような印が出ます。

<b>完了にした時点</b>で、次の回が1件だけ置かれます。日付が来たら自動で増える方式にはしていません。しばらく開かなかっただけで同じ仕事が何件も並び、どれをやればよいのか分からなくなるためです。未完了のまま期日を過ぎたものは1件のまま残ります（先週の週報が終わっていない、というのはそのとおりの状態なので増やす理由がありません）。遅れて片付けたときも次の期日は必ず今日より後になるので、作った瞬間に期限切れ、ということは起きません。相手・プロジェクト・メモは引き継ぎ、完了・確認の記録・待ち相手は引き継ぎません。

はい。一覧の上の「メモから追加」を押して、会議のメモをそのまま貼ってください。<b>1行が1件</b>になります。担当は「@田中」「（担当：田中）」、行頭の「田中：」（関係者マスタにいる相手か、同じ名前が2行以上あるとき）を拾います。期日は「8/29」「9月1日」「2026-09-01」「今日」「明日」「来週」「今週中」「月末」のような書き方を拾います。「# 〜」や「〜：」だけの行は見出しとみなし、そこから下の行のプロジェクトになります。読み取った結果は登録する前に1行ずつ確認でき、要らない行はチェックを外せます。

行頭の「◯◯：」は、相手の名前なのか話題なのかが文面からは決まりません（「予算：一次案を作る」の予算は相手ではありません）。そこで、<b>関係者マスタにいる相手</b>か、<b>同じ名前が行頭に2行以上並んでいるとき</b>だけ担当として拾います。それ以外は読み取り結果の行に「「田中」を担当に」というボタンが出るので、押せばその貼り付けの中ではずっと担当として扱われます。「@田中」と書けば、マスタに無い相手でも必ず担当になります。

一覧の操作アイコンの2つ目（書類のアイコン）を押すと、そのタスクをテキストにしてクリップボードへコピーします。プロジェクト・依頼元・担当・連携先・報告先・期日・繰り返し・メモ・いまの状況が数行にまとまるので、そのまま貼れます。<b>どこへも送信しません</b>（クリップボードへ渡すだけです）。キーボードでは <kbd>y</kbd> でも同じことができます。

一覧は<b>150件ずつ</b>表示します。末尾の「残り◯件を表示」を押すと続きが出ます（押しても画面の位置は動きません）。一度に全部描くと、ブラウザのレイアウト計算だけで300件で0.4秒かかり、タブを押すたびに待たされるためです。件数の表示は常に本当の数を出すので、何件あるかは分かります。タブ・並べ替え・絞り込みを変えると、また150件から表示し直します。

1文字ごとに一覧を作り直していたのを、<b>手が止まってから1回だけ</b>描き直すように変えました（約0.16秒後）。打っている間は一覧が動かないので、途中の文字で絞り込まれてちらつくこともありません。ほかの絞り込み（依頼元・担当など）は選ぶ操作なので、これまでどおりすぐ反映されます。

画面の上を占めていたファイル操作のボタン群を「💾 保存・書き出し」の1つに畳みました。押すと開きます。毎日使う「📊 統計」「⚙ 設定」は畳まずそのまま出しています。広い画面ではこれまでどおり全部並びます。

はい。画面いちばん上の「⌨ キー操作」（「⚙ 設定」の右隣）を押すと一覧が出ます。<kbd>j</kbd>／<kbd>k</kbd> で行を送り、<kbd>Enter</kbd> または <kbd>e</kbd> で編集、<kbd>x</kbd> で完了の切り替え、<kbd>c</kbd> で進捗の記録、<kbd>y</kbd> でテキストコピー、<kbd>n</kbd> でそのかたまりにタスクを追加、<kbd>/</kbd> でキーワード欄へ、<kbd>?</kbd> でこの一覧、<kbd>Esc</kbd> で選択解除です。文字を入力している最中や、ダイアログを開いている間は効きません。<b>日本語を変換している間も効きません</b>（変換を確定する<kbd>Enter</kbd>で登録されたり、候補を選ぶ<kbd>↑</kbd><kbd>↓</kbd>で行が動いたりしないようにしています）。

はい。「依頼済み」タブに最終確認の列があり、押すと「今日確認した」ことになります。そのとき分かったことを1行で残せて、タスク名の下に「先方待ち（3日前）」のように出ます。上司に「あれどうなった？」と聞かれて困るのは期日ではなく中身なので、そこを残せるようにしています。記録は消えずに積み上がります。以降の表示は「3日ぶり」のようになり、7日以上あいたものと未確認のものは赤くなります。

タスク名の下の「待ち」を押して、待っている相手を指定します。「まだ着手していない」と「相手待ちで進まない」は打つ手が違う（着手を促すのか、催促するのか）ので分けています。指定すると「待ち」タブに集まるので、今日どこへ連絡すべきかが一覧で決まります。候補にはそのタスクに出てくる相手（担当・連携先・依頼元・報告先）が先に並びます。

登録日を記録しているので、7日以上たった未完了のタスクには「滞留◯日」と表示されます。期日順では期日なしの仕事が最後に沈んでしまうため、放置はこちらで気づけるようにしています。「未割り当て」「依頼済み」「すべて」の各タブで出ます。

はい。担当で絞り込むと一覧の上に「◯◯との1on1メモを書き出し」が出ます。進行中・止まっている・直近2週間で完了、の3つに分かれたMarkdownで、確認したときの一言もそのまま入ります。最後に「話すこと」の空欄が付くので、書き足してそのまま持ち込めます。

はい。「週報を書き出し」を押すと、今週完了・進行中（自分がやる）・来週が期日・止まっている、の4つに分かれたMarkdownが出ます。週は月曜始まりで、今週は月曜から今日まで、来週は翌週の月曜から日曜です。

「担当が1人に決まり、報告が1回で済む」大きさが目安です。このツールは依頼元・担当・連携先・報告先を持つので、この4つが埋まって意味をなす単位がそのまま正しい大きさになります。担当欄に2人書きたくなったら大きすぎ、誰にも振らず誰にも報告しないならタスクではありません。名前は「〜を検討する」ではなく「〜の方針を決めて部長に出す」のように動詞と出力で終えると、完了が判定できます。

プロジェクトのさらに上のまとまりで、<b>関係者マスタが分かれる境界</b>です。領域が変われば付き合う相手がまるごと変わるので、1つの候補に混ぜると選ぶたびに関係のない名前を読むことになります。逆にプロジェクトは領域の中で相手を共有するため、プロジェクトごとにマスタを分ける意味はありません。見分け方は<b>「続くものが領域、終わるものがプロジェクト」</b>です。領域は作ったら残り、人が張り付きます。プロジェクトは終わりがあり、タスクが無くなると一覧から消えます。領域を1つも作らなければこの階層は現れず、これまでどおり使えます。

<b>プロジェクトに付きます。</b>タスクはプロジェクトを通して領域に属します（領域 ← プロジェクト ← タスク）。プロジェクトが領域をまたぐことはない（またぐならそれは別のプロジェクトです）ので、タスク1件ずつに領域を持たせると同じプロジェクトのタスクが別々の領域に散らばり得てしまい、「このプロジェクトの領域はどれか」が決まらなくなるためです。プロジェクトを付けていないタスクだけは束ねる先が無いので、例外としてそのタスク自身に領域を持たせます。

はい。領域が違えば別のプロジェクトとして扱われます。登録欄にプロジェクト名を書くと、選んだ領域の中に同じ名前があればそれに足し、無ければその領域のプロジェクトとして新しく作ります。プロジェクトを別の領域へ移したときに移り先へ同じ名前があれば、1つにまとめます（同じ名前のプロジェクトが2つ並ぶと、次にその名前で足したタスクがどちらへ入るか決まらなくなるためです）。

「統計」は<b>見るだけ</b>の画面で、未完了などの内訳・担当ごとの仕事量・プロジェクトごとの進み具合・報告先ごとの件数が入っています。カードを押すと、その条件で一覧を絞り込んで閉じます。「設定」は<b>整えるための</b>画面で、領域・プロジェクト・関係者を追加したり名前を変えたりできます。「キー操作」はキーボードだけで一覧を動かすためのキーの一覧で、押しても何も変わらない（読むだけの）ものなので、枠のないリンクの見た目にしています。どれも毎日触るものではないので、画面には常置せず、開いたときだけ出します（キー操作は狭い画面では出しません）。

「設定」を開くといちばん上に入れ子の図が出ます。<b>領域</b>は続くもので、関係者マスタが分かれる境界です（付き合う相手がまるごと変わる単位）。その下の<b>プロジェクト</b>は終わるもので、タスクのまとまりです（相手は領域のものを使います）。いちばん下が<b>タスク</b>で、「担当が1人、報告が1回」で済む大きさが目安です。

一覧の「＋ タスクを追加」を押すとダイアログが開きます。期日・連携先・報告先まで指定するのはここです。思いついたものを足すだけなら、一覧の区切りのいちばん下の「＋ …に追加」のほうが速く、画面も動きません。以前は画面の下に入力欄を常置していましたが、一覧のすぐ下を大きく占めていたので、開いたときだけ出す形にしました。

上部の「⚙ 設定」ボタンで開く画面の中です。日々のタスク登録や確認とは使う場面が違う（前者はたまに腰を据えて、後者は毎日何度も）ので、同じ画面には並べていません。開いた画面には領域・プロジェクト・関係者のタブがあり、名前を押すとその場で書き換えられます。変更はすぐ反映され、閉じると一覧に戻ります。

はい。編集画面のプロジェクト・関係者のタブには「編集する領域」の欄があり、そこが表示される範囲になります。領域の切り替えは一覧の上にもありますが、そこは離れていて気づきにくいので、触るその場にも同じ選択を置いています。どちらで変えても連動します。

はい。領域を切り替えると、タスクも関係者マスタもその領域のぶんだけになります。同じ「部長」でも領域が違えば別の相手として登録でき、名前を変えても他の領域のタスクは巻き込みません。複数の領域に出てくる相手は「共通」として、どの領域でも候補に出ます（「自分」は領域をまたいで1人なので常に共通です）。

すべて「共通」なので、そのままではどの領域のマスタにも同じ顔ぶれが並びます。「⚙ 設定」の「領域」タブに出る「関係者◯人を領域へ振り分ける」を押すと、<b>その相手が出てくるタスクが1つの領域に収まっている場合だけ</b>その領域へ移します。2つ以上の領域に出てくる相手は本当に共通なので動かしません。取り消しもできます。

「⚙ 設定」の「プロジェクト」タブで、そのプロジェクトの領域を変えます。領域を持つのはプロジェクトなので、そのプロジェクトのタスクは1件も触らずにまとめて移ります。プロジェクトを付けていないタスクは、タスクの編集画面の領域の欄で個別に指定します。

はい。「⚙ 設定」の「プロジェクト」タブで名前を押すと変更できます。タスクはプロジェクトを番号で指しているので、名前を変えてもタスク側の付け替えは起きません。同じ領域に同じ名前のプロジェクトは作れません（どちらに足すのか決まらなくなるためです）。同じ画面の×を押すとプロジェクトそのものをやめられます（タスクは消えず、プロジェクトが外れるだけです）。

いいえ。入れ物だけを外します。そのタスクは「領域なし」に、その領域の関係者は「共通」に移ります。画面下の「取り消す」で戻せます。

はい。領域を作ると自動で色が1つ振られ、一覧の各行の左端に細い帯として出ます。区切りの見出しを読まなくても、どこからどこまでが同じ領域かが分かります。色は「⚙ 設定」の「領域」タブで、用意した8色から選び直せます。<b>赤は選べません</b>。このツールで赤は「期限切れ・止まっている」だけに使う色なので、領域の色に赤があると本当に急ぐものと見分けがつかなくなるためです。

「プロジェクト」という欄で束ねます。親子（epic・task・subtask）にはしていません。親が複数の子を持ち子ごとに担当が違うとき、担当ごとの仕事量や件数を「親を数えるのか子を数えるのか」が決まらなくなるためです。プロジェクトはタスクではないラベルなので担当も期日も完了も持たず、絞り込み・並べ替え・区切り・進捗（3/7件）がそのまま使えます。

一覧の分割ボタンを押すと入力欄が開くので、分けたあとの仕事を1行に1つずつ書きます（読点区切りで貼り付けても分けられます）。元のタスク名がそのままプロジェクトになり、依頼元・担当・報告先・期日を引き継いだ複数のタスクに置き換わります。階層を作らずに大きさを直せます。Enterは改行で、実行はボタンかCtrl（⌘）+Enterです。

はい。完了・削除・分割・アーカイブ・全消去のあと、画面下に「取り消す」が数秒間出ます。押すと直前の1操作を丸ごと戻せます。完了にしたタスクは、押した直後は一覧のその場に打ち消し線で残ります。すぐ消えると下の行が指の位置に繰り上がってきて、続けて押したときに隣のタスクを誤って完了にしてしまうためです。

はい。一覧に出ている最新の一言を押すと、そのタスクの記録が古いものまで並びます。同じ画面で今回の一言も書けるので、「前回なんて言っていたか」を見ながら追記できます。1on1や報告の直前に効きます。

はい。区切りのいちばん下の「＋ …に追加」を押すと、その場に入力欄が開きます。タスク名を書いてEnterで足せて、<b>画面は動きません</b>（追加のダイアログを開くと一覧が隠れて、いま見ていた場所を見失うためです）。入力欄は開いたまま残るので、続けて何件でも書けます。やめるときはEscapeです。

<b>区切りが表しているものだけ</b>です。プロジェクト順ならプロジェクト、担当順ならその担当者、依頼元順ならその依頼元を引き継ぎ、ボタンにも「「A社プロジェクト」に追加」のように出ます。期日順・件名順の区切りは引き継げる値を持たない（「3日以内」に足しても日付は決まりません）ので何も入りません。担当は空のままなので「未割り当て」に溜まり、あとで振り忘れに気づけます。

タスクが1件も無いときは、一覧の下に記入例と「この例を入れてみる」ボタンが出ます。押すと依頼元・担当・報告先・期日まで入った1件が登録されるので、名前や相手を書き換えてそのまま使えます。関係者マスタにも同時に登録されます。

「完了」タブの「完了◯件をアーカイブ」を押すと、完了ぶんを一覧から畳めます。データは消えず、同じタブの「アーカイブ済みも表示」で戻せます。アーカイブしたものはタブの件数・内訳・担当ごとの仕事量からも外れるので、いま動いている仕事だけが見えるようになります。

はい。「報告先ごと」の欄でその会議を押すと一覧がその報告先に絞り込まれ、一覧の上に「◯◯への報告メモを書き出し」が出ます。進行中と完了に分けたMarkdownになるので、議事メモや資料にそのまま貼れます。完了ぶんには完了日も入ります。

はい。狭い画面では一覧が表からカード表示に切り替わり、横スクロールなしで読めます。空欄の項目は省いて表示するので、1件あたりの縦の長さも短くなります。タブは横スクロールする1行に、絞り込みは「絞り込み」ボタンの中に畳んでいます。並べ替えは見出し行ごと畳まれてしまうため、「グルーピング」の下にセレクトを出しています。

一覧の下の「担当ごとの仕事量」で、担当者ごとの未完了件数を棒の長さで比べられます。期限切れと直近（3日以内）の件数も出るので、総数が同じでも手当てが要る人が分かります。カードを押すとその担当者のぶんだけに絞り込まれます。

依頼元が空のタスク、つまり返す相手がいない（自分で決めて始めた）仕事です。降ってくる仕事に押し出されて消えやすいので、経路の欄に「自発」と表示し、上部の内訳でも件数を出しています。以前は「依頼元＝自分」で表していましたが、「自分と書くのか空でよいのか」で迷うため、空欄を自発と定義し直しました。

関係者マスタに「自分」の1件が自動で用意されます。名前は変更できます（実名で運用したい場合など）。この1件が、自分がやる仕事かどうかの判定基準になります。

はい。「⚙ 設定」で名前を押すと、その場が入力欄に変わります。Enterで確定、Escapeでやめられます。タスクの依頼元・担当・連携先・報告先が指している表記も同時に付け替わるので、集計や絞り込みが分かれてしまうことはありません。すでにある名前と同じにはできません（同じ相手が2行に分かれるのを防ぐためです）。

はい。各行の▲▼で1つずつ上下に動かせます。この並びは候補の並びにも反映されるので、よく使う相手を上に置いたり、部署ごとにまとめたりできます。候補は「その欄に出す設定か → よく使う順 → マスタの並び順」で並ぶため、使い始めで実績がまだ無いうちはマスタの並びがそのまま候補の並びになります。

「相手 × どの欄に出すか」の表で管理します。縦が相手、横が依頼元・担当・連携先・報告先の4つの欄で、マスを押すとその欄の候補に出す・出さないが切り替わります。上司か部下か、部署か個人かといった肩書の分類は持ちません。分類の目的は「どの欄の候補に出すか」を決めることだけなので、欄そのものを軸にすると空のマスができず、部署名と個人名を区別する必要もなくなるためです。1人が複数の欄に出ても構いません（例：部長は依頼元と報告先の両方）。

チェックボックスにはよく使う上位6件だけを出し、残りは「＋ 他から選ぶ」から検索して指定します。関係者が何人に増えても、連携先の欄は1行に収まります。選択中の相手は上位に入っていなくても必ず表示されるので、外せなくなることはありません。

その欄に出すと決めた相手が先に並び、その中では「よく使う順」→「マスタの並び順」になります。区切りの下には残りの相手も出るので、例外的な指定もできます。さらに名前・補足で絞り込む検索欄があり、上下キーとEnterでも選べます。候補に無い名前は、選ぶ画面で入力してその場で追加でき、そのとき使った欄が自動でオンになります。

はい。連携先はチェックボックスで複数選択できます。「経理部と法務部の両方と調整しながら進める」といった実態をそのまま記録できます。登録済みのタスクも、一覧のセルを押せばチェックの付け外しができます。

いいえ。追加した直後も依頼元と担当は選んだままの状態で残るため、タスク名だけ入れて続けて登録できます。報告先・連携先とタスク名・期日・メモは毎回クリアされます。

一覧の見出し（プロジェクト・タスク名・依頼元・担当・期日）を押すと並べ替わり、もう一度押すと昇順・降順が切り替わります。並べ替えたキーに合わせて一覧に区切りが入るため、期日順なら「期限切れ」「今日」「3日以内」、担当順なら担当者ごとにまとまって見られます。狭い画面では見出し行を畳むので、キーワード欄の横の「期日順」から選びます。

既定がプロジェクト順です。プロジェクトごとに区切られ、その中はタスク名の順、片付いたものは下に沈みます。プロジェクトを付けていないタスクは常にいちばん下にまとまるので、プロジェクトのかたまりが上に来ます。区切りの見出しに出るプロジェクト名を押せば、そのプロジェクトだけに絞り込めます（もう一度押すか、絞り込みの札の×で戻ります）。複数の領域を「すべての領域」で見ているときは、区切りが「領域／プロジェクト」になります。

version 3〜8 は開けます。7以前はプロジェクトを名前の文字列としてタスクが直接持っていたので、出てくる名前からプロジェクトを起こしてタスクを付け替えます。領域はまだ無いのですべて「領域なし」になります（そのまま使えますし、あとから領域へ振り分けられます）。6以前の「依頼元＝自分」は自発（空欄）に、依頼元と同じ報告先は空欄に読み替えます（意味は変わりません）。4と5は項目が増えただけなので既定値を埋めて読み込み（5の最終確認日は1件の確認記録として読み替えます）、3は関係者の「関係・種類」を「どの欄に出すか」へ読み替えて取り込みます。8以前には繰り返しと領域の色が無いので、繰り返しなし・並び順どおりの色として取り込みます。それより古い形式は開けず、その旨が表示されます。黙って読むと対応しない項目が欠けたまま取り込まれてしまうため、開けないとはっきり伝える方針にしています。

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